Manager une équipe à distance
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiManager une équipe à distance
Dans les services à la personne, les intervenants exercent majoritairement seuls au domicile des bénéficiaires, ce qui nécessite un management structuré et un suivi régulier pour maintenir la qualité de service et prévenir les situations de difficulté. Cette formation permet aux responsables d’agence, coordinateurs et encadrants d’acquérir des méthodes concrètes pour organiser le management à distance des équipes, maintenir un lien efficace avec les intervenants et sécuriser les situations terrain. Les participants apprennent à mettre en place des routines de communication adaptées, utiliser efficacement les outils de suivi, détecter rapidement les situations sensibles (absences, tensions clients, isolement, baisse de motivation) et intervenir de manière structurée. Basée sur des cas pratiques issus du secteur des services à la personne, la formation permet aux managers de repartir avec des outils immédiatement applicables pour améliorer l’organisation, renforcer l’engagement des équipes et sécuriser l’accompagnement des bénéficiaires.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux du management à distance dans les services à la personne
- Organiser un suivi structuré des intervenants à domicile
- Mettre en place des routines de communication efficaces avec les équipes en fonction des profils individuels
- Détecter rapidement les situations de difficulté terrain (absences, isolement, tensions clients, baisse de motivation)
- Mettre en œuvre des actions managériales adaptées pour sécuriser les interventions et maintenir la qualité de service
Profil des bénéficiaires
- Managers, responsables de secteur, responsables RH, directeurs d’établissement, responsables de service, encadrants et chefs d’équipe du secteur sanitaire, social et service à la personne.
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
Partie 1 – État des lieux des pratiques réelles (diagnostic)
- brainstorming guidé
- auto-diagnostic
- cartographie des pratiques
- Comment les équipes sont aujourd’hui suivies?
- Fréquence des contacts (téléphone / SMS / mail / app planning)
- Quand intervient le manager : en prévention ou en réaction?
- Points de friction fréquents
Partie 2 – Les fondamentaux du management à distance en SAP
- Spécificités du secteur
- Rôle du responsable d’agence
- Posture attendue
Partie 3 – Boîte à outils opérationnelle du manager
- Les routines de communication
- Le téléphone comme outil principal
- Le mail et le SMS : cadrer sans sursolliciter
- Centraliser les demandes terrain
- Construire un plan d’action manager hebdomadaire
Partie 4 – Gérer performance et mesures correctives
- Détecter tôt pour agir vite
- Process correctif simple
- Jeu de rôle
Partie 5 – Pédagogie active : immersion terrain
- Atelier 1 – Se mettre dans la peau d’une aide / d'un intervenant à domicile
- Atelier 2 – Simulation d’agence
- Atelier 3 – Construire sa propre méthodologie
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Ressources techniques et pédagogiques
- Fiches méthodes prêts à l'emploi
- Études de cas, mises en situation, jeux de rôle, échanges d’expériences, travaux pratiques et supports pédagogiques remis aux participants.
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Retrouvez les principaux acteurs qui peuvent vous accompagner dans vos démarches en matière de handicap en consultant cette liste : https://crfh-handicap.fr/ressources-pour-laccessibilite/les-acteurs-du-handicap/ evebh@stendal.fr reste à votre écoute pour connaître les modalités d'accès.